Eu sei que você tem um milhão de coisas para fazer. Precisa cuidar da sua saúde e boa alimentação. Precisa aprender habilidades úteis, nutrir bons relacionamentos, concluir seus projetos. Mas neste exato momento, existe uma única coisa que você precisa e pode fazer.
E, para ajudar você a descobrir qual é a única coisa para a sua vida agora, vamos fazer um resumo do livro A Única Coisa, de Gary Keller, que mostra como o foco pode trazer resultados extraordinários para a sua vida.
Quanto mais coisas você faz, pior você faz.
Muita gente acredita que pode fazer muitas coisas ao mesmo tempo. Elas até se gabam de conseguirem equilibrar muitas atividades, acreditando que tudo importa igualmente.
São pessoas que tentam ganhar dinheiro como um investidor profissional, ter o corpo de um atleta olímpico, cozinhar como um chef profissional, meditar como um monge e ainda se divertir e viajar o mundo como um nômade digital. Agora, imagine tentar fazer tudo isso e também continuar a trabalhar todos os dias para pagar as contas e cuidar da família.
Quando todos os nossos compromissos parecem ser importantes e urgentes, temos um problema. A ideia de que tudo importa igualmente e que portanto devemos fazer muitas coisas ao mesmo tempo é uma das mentiras que mais afetam a sua capacidade de foco. Mas não é a única.
Existe o mito de que devemos colocar nosso tempo e atenção um pouco em cada coisa. Assim daríamos pequenos passos em várias direções e conseguiríamos equilibrar tudo ao mesmo tempo.
Essa ideia é equivocada. Não é eficiente você tentar avançar devagarinho ao mesmo tempo em múltiplas direções.
Você tem que avançar o suficiente em uma única coisa e só depois partir para o próximo destino.
Por exemplo, imagine que você quer abrir uma empresa e também gostaria de falar alemão. É melhor você ficar concentrado em criar primeiro um negócio lucrativo bem administrado. E depois que você alcança esse grande objetivo de fazer a sua empresa dar lucro, daí sim você vai atrás do próximo grande objetivo de aprender a falar alemão fluente.
É melhor você buscar por grandes resultados, um de cada vez… do que dividir seu foco e fazer tudo ao mesmo tempo, aceitando resultados medíocres de ter uma empresa mal administrada que ainda dá prejuízo e falar um alemão básico cheio de erros.
Quando você estabelece um grande objetivo e vai atrás, você vai se desenvolver ao longo do caminho. Seu pensamento, suas habilidades, seus relacionamentos, sua noção do que é possível também crescem na jornada rumo ao grande objetivo.
Por outro lado, objetivos pequenos não requerem ações extraordinárias, por isso não levam a resultados extraordinários. É fácil você abrir uma empresa que não vende nada. É fácil abrir um aplicativo grátis para aprender alemão, decorar meia dúzia de palavras e falar tudo errado. É fácil dividir o foco e aceitar resultados medíocres com a ilusão de que você está sendo equilibrado.
Mesmo na vida equilibrada, você terá que ignorar várias áreas importantes da vida.
Em vez de ter medo do grande, você deveria temer o medíocre. A mediocridade é um desperdício de vida pois você não está buscando alcançar o seu máximo potencial.
Em outras palavras, a ideia de uma vida equilibrada e otimizada é na prática algo impossível de ser alcançado. Por mais que você se esforce em fazer um pouco de várias coisas de forma equilibrada, sempre haverá aspectos da sua vida que estarão incompletos.
Voltando ao exemplo, mesmo que você divida bem o seu tempo para administrar a empresa e aprender alemão, talvez você perceba que faltou dedicar tempo para as suas amizades, para a família, para se alimentar bem, para praticar um hobby, para aprender falar mandarim, para praticar exercícios físicos. Esse exemplo mostra que é impossível fazer um pouco de tudo. Você precisa realizar escolhas.
Faça então aquilo que é realmente importante e aceite que haverá outras áreas da sua vida que estarão incompletas. Aceitar que algumas coisas estarão incompletas é o preço a pagar para alcançarmos grandes resultados. Isso é “focar em uma única coisa”.
O problema de depender de uma disciplina perfeita é que a perfeição não existe.
Existe um mito de que, se você tiver uma vida com uma perfeita disciplina, conseguirá fazer mais e melhor. O problema é que essa disciplina perfeita simplesmente é impossível. Você precisaria de se comportar como um robô que segue fielmente a programação original, mantendo rotinas matinais e noturnas perfeitas, se alimentando corretamente cem por cento do tempo e agindo sempre com base na razão e não na emoção. É claro que ninguém no mundo tem uma disciplina perfeita, portanto ficar buscando algo impossível só vai trazer frustração.
Você não precisa fazer tudo perfeitamente. Você somente precisa fazer a coisa certa. Quando você está avançando na realização da coisa certa, da coisa mais importante, você pode se liberar da expectativa irrealista de ter que ter disciplina perfeita em tudo.
Quando você vê uma pessoa aparentemente disciplinada, o que você está vendo na verdade é uma pessoa que construiu hábitos úteis para a própria vida. Provavelmente elas concentraram energia em construir um bom hábito, focando naquilo até que a atividade entrasse no piloto automático.
Assim, o truque para ter sucesso é escolher o hábito certo e focar nele até que o hábito se estabeleça na sua vida. Mas isso só funciona se você se dedicar a um hábito de cada vez. Deixar algumas coisas por um tempo é um preço que você tem que pagar para ter resultados extraordinários no longo prazo.
Você não pode depender da força de vontade para realizar o que é importante.
Outro mito é o de que, se você tiver força de vontade, vai conseguir fazer mais coisas mesmo quando a disciplina falhar. Esse é um mito sobre o qual nós já conversamos no episódio 131 da série Oi! Seiiti Arata.
O resumo é o seguinte: sua força de vontade é um recurso extremamente limitado, que se gasta conforme você usa, como se fosse a bateria do seu celular. A força de vontade não está sempre à disposição e por causa disso você não deve criar uma estratégia que depende da força de vontade.
O caminho para a produtividade é a simplicidade.
Pense em algo que você tenha feito bem na sua vida. Pode ser uma atividade na escola, um esporte ou algum trabalho profissional. Quando você obteve esse sucesso, você estava focado naquela atividade ou sua atenção estava dispersa em várias outras coisas?
Se você observar bem, é provável que sempre que você obteve grande sucesso em uma área, você focou sua concentração em uma única coisa. O contrário também é verdade: sempre que obteve resultados medianos, provavelmente sua atenção estava dividida entre várias preocupações.
Quanto mais simples você for ao buscar um objetivo, melhor. Você já deve ter ouvido falar sobre o Princípio de Pareto, que diz que oitenta por cento ou mais dos seus resultados vêm de vinte por cento ou menos das suas ações. Mas você leva a sério esse princípio de ser simples no seu dia a dia?
Ser simples significa ignorar todas as coisas que você poderia fazer… para se preocupar apenas com aquilo que você deve fazer. Significa reconhecer que nem tudo tem a mesma importância e identificar com clareza as coisas que são mais importantes. Em resumo, significa compreender que resultados extraordinários são diretamente determinados pela sua capacidade de focar em uma única coisa.
Sua quantidade de tempo e vigor é limitada e por isso você deve ser seletivo e estratégico.
Todos nós temos a tendência de querer fazer muitas coisas ao mesmo tempo. Queremos ir bem no trabalho, mas sem deixar a saúde para trás. Queremos cuidar da saúde, mas também nos divertirmos. Queremos diversão, mas sem prejudicar as finanças. E assim tentamos fazer tudo ao mesmo tempo e acabamos sem fazer nada direito.
O primeiro passo portanto é ter clareza de que você tem uma quantidade limitada de tempo e energia. Quando você espalha essa energia em diversas atividades, acaba disperso demais. Você quer que suas conquistas se acumulem, mas para isso o que você precisa é fazer MENOS coisas e não MAIS coisas.
Parece contraditório, mas não é. Você precisa pensar nos seus objetivos como uma série de peças de dominó alinhadas. Quando você focar sua energia para derrubar a primeira peça, as demais irão caindo na sequência com mais facilidade, aproveitando a energia da peça anterior. Seu sucesso deve ser construído sequencialmente, uma peça de cada vez.
Não confunda listas com estratégia. Se você não tem uma estratégia, a sua lista de tarefas somente serve para manter você ocupado. Você consegue sobreviver um dia após o outro sentindo que está sempre trabalhando, mas é necessário que você crie uma estratégia de modo a fazer com que cada tarefa concluída ajude você a concluir as próximas tarefas.
Para a sua estratégia, em vez de pensar em lista de tarefas, pense em lista de sucessos. E uma lista de tarefas vira uma lista de sucessos quando você aplica o Princípio de Pareto, focando nas poucas tarefas que representam a maioria dos bons resultados que você pode obter.
Infelizmente a metáfora dos dominós não se adapta perfeitamente à vida real. O maior desafio é que, na vida real, quase nunca as coisas se alinham para a gente, quase nunca elas nos mostram exatamente por onde começar, onde colocar a nossa energia primeiro. Como fazer isso? Utilizando a Pergunta Foco.
Pergunta Foco é a melhor e mais rápida maneira de ter mais foco imediatamente.
Saber como definir o seu foco é a chave para você obter resultados extraordinários em pouco tempo. O problema é que definir em qual tarefa focar nunca foi uma atividade fácil.
A Pergunta Foco é uma pergunta poderosa que é capaz de ajudar você a definir seu foco com uma grande precisão. Essa pergunta é capaz de trazer, ao mesmo tempo, questões de longo prazo e também questões práticas de em qual tarefa você deve focar a seguir.
Preste atenção e anote essa pergunta em um lugar bem visível, pois ela pode revolucionar o seu sistema de produtividade pessoal. A Pergunta Foco é a seguinte:
“Qual é a ÚNICA Coisa que posso fazer de modo que, ao fazê-la, o restante se torne mais fácil ou desnecessário?”
Qual é essa única coisa que você pode fazer de modo que, ao fazer essa coisa, todo o restante da sua lista de tarefas se torne mais fácil ou até mesmo desnecessário?
Ao responder essa pergunta, você tem o objetivo de alcançar clareza do que é que deve fazer. Concentre sua energia, seu tempo e seus recursos exclusivamente nisso. Até que essa única coisa seja feita, todo o resto é distração.
Veja que, quando você responde essa pergunta, ao mesmo tempo está mirando nos seus objetivos de longo prazo e também naquilo que você deve fazer agora mesmo para entrar no caminho certo e não desperdiçar tempo e energia com atividades irrelevantes.
A Pergunta Foco é interessante por mostrar quão grandiosa pode ser a sua vida e também quão simples você precisa ser para alcançar essa grandiosidade. Pense nela como um mapa ou uma bússola que vai te levar aonde você quer chegar pelo caminho mais simples possível.
Dificilmente você vai conseguir resultados extraordinários na sua vida se você se comportar de forma aleatória. Você não pode escolher qual das tarefas da sua lista você vai fazer dependendo da sua força de vontade ou interesse do momento. Quem age assim acaba passando a vida toda pulando de galho em galho, colocando a energia e o tempo aqui e ali, sem nunca conseguir realizar grandes feitos.
Resultados extraordinários raramente são obra do acaso. Para conseguir esse tipo de resultado, você precisa fazer as escolhas certas e colocar seu tempo e sua energia naquilo que você escolheu. A Pergunta Foco permite você decidir melhor sobre o que é que você precisa fazer agora.
Sua dificuldade em focar em uma única coisa vem do medo de que você não pode deixar algumas áreas de lado temporariamente.
Talvez você esteja pensando agora é que não pode concentrar toda a sua energia, tempo e recursos em uma única coisa. Você não pode se dedicar exclusivamente ao trabalho e deixar sua família para trás. Não pode se dedicar exclusivamente à sua saúde e deixar suas finanças para trás.
Esse pensamento de que você não pode focar em uma única coisa faz com que você cometa o erro de dividir seu tempo e esforços em várias tarefas ao mesmo tempo, na esperança de chegar a uma vida equilibrada.
Se esse é o seu caso, então eu pergunto: isso tem funcionado para você? Você está avançando em todas essas áreas ao mesmo tempo, com resultados extraordinários? Ou simplesmente está tendo conquistas medíocres, com uma carreira mediana, uma saúde mais ou menos, finanças medíocres e um ambiente familiar com uma rotina tediosa?
Caso você não esteja satisfeito com os resultados de se dedicar simultaneamente a múltiplos objetivos, experimente a estratégia da única coisa. Assim, você não vai atuar em todas as áreas ao mesmo tempo, mas também não vai deixar nenhuma delas de lado por muito tempo.
Mesmo focando em uma única coisa, as demais áreas da sua vida não vão ficar para trás por muito tempo.
O primeiro passo é você identificar em que você vai concentrar os seus esforços. Qual é a ÚNICA Coisa que você pode fazer agora de modo que todo o restante se torne mais fácil ou desnecessário?
A resposta depende da sua situação de vida atual. Se você está com uma doença com uma crise aguda, todos os seus esforços têm que ser direcionados para a sua saúde. Se está com dívidas que crescem exponencialmente, precisa focar nas suas finanças. Se está com graves problemas familiares, precisa se concentrar na sua família.
Mesmo que você esteja com todos esses problemas ao mesmo tempo, é necessário escolher apenas um e focar nele. Por mais estranho que possa parecer, você precisa deixar as demais áreas de lado por um tempo.
Se você fizer isso, o que vai acontecer? Quando você colocar toda a sua energia, tempo e recursos em uma única coisa, é bastante provável que você vá obter resultados extraordinários. Quando isso acontecer, construa um sistema para que aquele resultado se torne um hábito na sua vida.
Por exemplo, digamos que você pegou um vírus altamente contagioso. Você concentra todos os seus esforços em não contaminar outras pessoas e em se curar, deixando de lado por um tempo seu trabalho, sua família e até mesmo suas finanças. Você não abandona nenhuma dessas coisas, mas faz apenas o básico, enquanto concentra sua atenção na área da saúde.
Com foco total, sua saúde vai melhorar muito mais rapidamente. Quando isso acontecer, crie um sistema para que as atividades que você fez se tornem um hábito. Hábitos consomem muito menos energia, tempo e recursos quando estão formados.
Agora, com o problema da saúde resolvido, você ganha ânimo para atacar um segundo problema. Então, você se pergunta novamente: Qual é a ÚNICA Coisa que posso fazer de modo que, ao fazê-la, o restante se torne mais fácil ou desnecessário?
Aí você foca na carreira, ou na família, ou nas finanças, no que for. Você se concentra totalmente naquilo, obtém resultados extraordinários e parte para o próximo objetivo.
E assim, como num efeito dominó, em que cada sucesso impulsiona o próximo, você vai construindo uma vida extraordinária em várias áreas da sua vida, mesmo que tenha que momentaneamente deixar algumas delas de lado.
Alinhe suas prioridades a cada dia repetindo a Pergunta Foco de tempos em tempos.
A Pergunta Foco aborda o que há de mais amplo na sua vida e também qual é o foco na próxima tarefa a ser feita. Assim, você pode encontrar a direção certa e também a atitude certa que precisam da sua atenção.
Você deve sim ter um plano de vida que te dê uma direção de longo prazo, que te guie para onde você quer chegar. Mas é difícil fazer planos de longo prazo pois imprevistos acontecem.
Por isso, o ideal é você começar cada dia se perguntando “qual é a ÚNICA Coisa que posso fazer hoje de modo que, ao fazê-la, o restante se torne mais fácil ou desnecessário?”
O ideal é que a resposta de hoje seja semelhante à do dia anterior. Se em um dia você foca na sua saúde, outro na sua carreira e outro na sua família, na verdade você não está focando em nada.
Alinhar suas prioridades não significa mudar de prioridades a cada dia, mas sim readequar a sua atuação diante de uma mudança de contexto.
Repetir a Pergunta Foco diariamente também ajuda você a quebrar grandes objetivos em tarefas menores.
Por exemplo, se você fica se perguntando “O que posso fazer para dobrar as vendas em seis meses?” o melhor é transformar isso em uma pergunta foco. “Qual é a ÚNICA Coisa que posso fazer HOJE para dobrar as vendas em seis meses de modo que, ao fazê-la, o restante se torne mais fácil ou desnecessário?”.
Essa pergunta vai te levar ao núcleo da tarefa, ao que há de mais importante. Até que essa tarefa de hoje seja feita, tudo o mais é distração.
Ninguém consegue alcançar grandes resultados sozinho. Sempre é possível aprendermos com os outros.
A primeira coisa a fazer é se perguntar: “Alguém já estudou ou conseguiu fazer isso ou algo parecido?”. A resposta quase sempre é sim. Então, sua investigação começa com descobrir o que outros aprenderam, o que essas pessoas fizeram.
Você não precisa necessariamente ter um contato direto com a pessoa que alcançou aquele resultado. Você pode encontrar as lições documentadas de forma objetiva em livros e trabalhos publicados. Essa informação será útil para você poder adotar os procedimentos que levam aos mesmos resultados.
O segundo passo é entender como a solução daquela pessoa pode se aplicar à sua vida, com as condições e os recursos que você tem hoje. Isso te dará uma resposta original, e por isso você vai ter que se reinventar de alguma forma para implementar essa solução.
Seu foco deve reunir intenção, prioridade e produtividade em um bloco de tempo.
No modelo de psicologia positiva de Martin Seligman, existem cinco fatores que contribuem para a felicidade: emoção positiva e prazer, conquistas, relacionamentos, engajamento e significado. Entre eles, o engajamento e o significado são os mais importantes.
Se você conseguir se tornar mais engajado no que está fazendo, encontrando maneiras de trazer sentido para a sua vida, vai encontrar também uma felicidade duradoura. Essa felicidade vem do fato de você estar diariamente realizando ações voltadas a um propósito maior.
Por conta disso, seu foco deve sempre reunir intenção, prioridade e produtividade. Intenção de conquistar grandes objetivos, um de cada vez. Prioridade de sempre concentrar sua energia, seu tempo e seus recursos na única coisa que você pode fazer de modo a tornar todo o restante desnecessário. E produtividade para esquecer todo o resto e focar exclusivamente naquela prioridade, reservando blocos de tempo para cada tarefa.
Imagine que, a partir de hoje, você tivesse a habilidade de se concentrar como um raio laser em uma única coisa. Esse raio laser estaria focado em um único obstáculo, em uma única barreira que separa o que você é hoje daquilo que você realmente deseja ser.
Agora imagine que você tem habilidade de destruir, uma a uma, cada uma dessas barreiras, sabendo exatamente o que fazer a seguir, sempre agindo com intenção, prioridade e produtividade.
Como seria a sua carreira se você conseguisse agir assim? Como seria a sua saúde, as suas finanças, o seu ambiente familiar?
A boa notícia é que você tem esse super poder. Tudo o que precisa fazer é identificar isso. Qual é essa única coisa que você pode fazer de modo que, ao fazer essa coisa, todo o restante da sua lista de tarefas se torne mais fácil ou até mesmo desnecessário?
Para você que tem interesse em dominar a arte da concentração em uma única coisa, eu te convido a conhecer o nosso curso FOCO, acessando o link.