Cómo evitar juguetear y procrastinar

Para nosotros poder dejar de juguetear, ser perezoso y procrastinar, debemos primero entender las RAZONES que nos hacen dejar las cosas para después. Sabes que afecta tu desempeño? ¿Cuáles son los mecanismos psicológicos que hacen procrastinar y retrasar las cosas?

Mi nombre es Seiiti Arata, de Arata Academy, donde tenemos cursos de enfoque y productividad. Y como ya hemos ayudado a miles de clientes alrededor del mundo a ser más productivos, he creado un número de técnicas para ayudarte a ser más eficiente y productivo en el trabajo, cuando estés estudiando y en tu vida personal.

En el video gratis del día, te enseñaré dos técnicas muy poderosas para ayudarte a no desperdiciar el tiempo. Agarra lápiz y cuaderno porque haremos algunas notas y actividades.

Antes de darte las técnicas, te quiero explicar en una forma sencilla porque postergamos las cosas. Existen varias razones, en realidad.

Nosotros postergamos las actividades cuando los beneficios de hacer lo que se tiene que hacer no es claro.

Cuando no tenemos una fecha limite específica para culminar lo que se debe hacer.

O cuando la actividad parece ser muy complicada, muy compleja.

Nosotros retrasamos las cosas cuando nadie nos presiona.

Existen algunas otras razones y con las dos técnicas que veremos en el video del día nos desharemos de las principales dificultades.

Entonces toma nota del nombre de la primera técnica:

BENEFICIOS PSICOLOGICOS PROFUNDOS

BENEFICIOS PSICOLOGICOS PROFUNDOS. ¿Cómo funciona?

Para evitar retrasos, lo que hago es entender claramente la razón por la que voy a hacer algo, que beneficio obtendré por hacerlo. Imagina que voy más seguido al gimnasio, estudio para un examen importante o mejoro mi negocio. Necesito tener una tormenta de ideas con todos los beneficios psicológicos profundos que obtendría si me ensucio las manos.

Muchos de los grandes beneficios psicológicos profundos son consecuencias secundarias de haber alcanzado el objetivo primario. Por lo tanto necesito tomar un momento para reflejar y entender lo que realmente quiero y cuáles son las consecuencias secundarias de hacer lo que se tiene que hacer.

Te daré dos ejemplos

El primer ejemplo es “Estudiar para un Examen”. Yo sé que si le preguntamos a las personas “cuáles son las ventajas de estudiar para un examen” ellas dirán “oh, la ventaja es pasar el examen”. Es cierto es el primer beneficio, pero es muy frio en sí mismo. No tiene significado emocional ni psicológico. Solo “pasar el examen” puede no ser suficiente para nosotros para sobreponernos a la urgencia de desperdiciar el tiempo.

Tomemos un paso más adelante. Vamos a desentrañar los beneficios secundarios y averiguar cuáles son los beneficios psicológicos profundos. ¿Cuáles beneficios obtendré si paso el examen? Eso va más allá de los beneficios académicos. Significa la felicidad de los miembros de la familia, dormiré mejor con menos preocupaciones acerca del futuro, me dará ese sentido de victoria y de ser capaz de escoger una meta, ir por ella y alcanzarla.

Vez lo que quiero decir??  Esto será de gran ayuda para tu cerebro y amplifica la motivación psicológica.

Vamos a usar un ejemplo diferente, para aclarar verdaderamente como usamos estos trucos psicológicos para cambiar nuestro propio comportamiento.

Imagina que quiero plantear mi propio negocio. Quiero ser un empresario. Pero hay mucho por hacer, necesito redactar mi plan de negocios o por lo menos esquema modelo del negocio, tengo que entender que herramientas digitales necesito utilizar, avisos de google, bases de datos, establecer asociaciones, sondear el mercado, negociar mejores precios con los proveedores, en resumen, wow, me paralizo con todo lo que hay que hacer. 

Nuevamente, el secreto es pensar “Cuáles son los beneficios que cosecharé al ensuciarme las manos”

En este caso, la respuesta inmediata sería “yo puedo planificar mi negocio”, está bien, este es el objetivo frío, la meta primaria. Pero eso puede no ser suficiente para que yo no continúe retrasando las actividades. Cuáles son las consecuencias secundarias, las profundas y psicológicas.

Nuevamente, es mucho más simple tener una gran ganancia y obtener algún dinero en mi bolsillo, atenderé a mis clientes bien, ellos estarán felices haciendo negocios conmigo, si abro una compañía exitosa, no estaré atado al jefe de mi trabajo actual, quien no me agrada. Si soy el dueño de mi propio negocio puedo usar mi creatividad para realizar las cosas que quiero, puedo ejercer mi libertad creativa. Si tengo un negocio exitoso, algunas personas cercanas a mí me admiraran aún más y posiblemente hasta pueda ayudarlos a ellos.

¿Ustedes ven lo que quiero decir? Noten que en ambos ejemplos, el del examen y el del empresario, lo que estoy haciendo es tornando un objetivo frio y sin sentido en algo emocional. “pasar el examen” y “abrir mi propio negocio”, son objetivos específicos, sin mucho significado. Por otro lado, ayudar a mejorar a mi país, entregar felicidad a mis clientes, disfrutar los buenos tiempos con las personas que amo con mayor comodidad, liberar mi creatividad, eso es lo que me va a proporcionar motivación para levantarme de la cama temprano en la mañana y ensuciarme las manos con placer, entusiasmo y realizando mi mejor esfuerzo, con el estilo de la Productividad Ninja.

Comencemos con la técnica número uno, “los beneficios psicológicos profundos”. Es mucho más simple de implementar, muy fácil… la segunda técnica, la cual te enseñaré en un minuto, es mucho más difícil, dura, así que por ahora  solo calentaremos.

Toma tu cuaderno y bolígrafo, toma un descanso en este video y pasa cinco minutos literalmente, dejando tu mente divagar, que encuentre su camino alrededor de la técnica

¿Qué necesitas hacer ahora que estás dejando para después? Ese es el primer paso, identificar el área importante de tu vida en donde estás pateando la lata a un lado del camino, dejando las cosas a un lado. Esta primera respuesta es tu meta fría y puntual. Es el objetivo primario.

Entonces, el segundo paso de nuestra actividad interactiva es ir mucho más allá, entender las consecuencias HUMANAS, personales y emocionales de esta meta. Esos son los beneficios psicológicos profundos. Escríbelos en tu diario, piensa en grande, se atrevido y piensa en el mejor escenario posible, donde todo va muy bien.

Listo?? Bien!! por cierto, déjame felicitarte, ya que erres parte de un grupo de personas que IMPLEMENTA. He visto las estadísticas de los videos que publico en lineas y existe un grupo de personas que no hacen nada, ni siquiera la actividad interactiva. En vez de haber pausado, ellos solo lo dejaron para después. Actuando de esa forma,  no hay manera de que dupliquemos nuestra productividad, porque para poder tener resultados es esencial que hagamos las actividades. Estamos trabajando juntos, estoy invirtiendo mí tiempo y tú inviertes el tuyo, por esa razón te felicito por realizar las actividades

Veamos ahora la segunda técnica. Toma nota:

Técnica número dos: ARQUITECTURA DE LA INEVITABILIDAD

 “Arquitectura de la Inevitabilidad”. Es correcto. Ahora divisaremos, construiremos y crearemos un escenario, una condición, en la cual cualquier cosa que necesite hacer inevitablemente la haré.

Alguna vez has dejado la sombrilla en casa aun y cuando sabes que es temporada de lluvia? Es terrible, pero puedes resolverlo fácilmente, es una cuestión simple. Solo coloca la sombrilla justo al lado de la puerta y cada vez que salgas verás la sombrilla y nunca la olvidaras.

Eso es un pequeño ejemplo para que nosotros empecemos a pensar acerca del concepto de la “Arquitectura de la Inevitabilidad”. Eso es, voy a cambiar mis condiciones ambientales, para que mi deseo se convierta en INEVITABLE. No dependeré de mi memoria o mi poder de voluntad. Ahora eso es Productividad Ninja.

Toma nota de esta interesante forma de usar TU arquitectura de lo inevitable. No conozco cuál es tu meta. Digamos que es terminar de leer un libro difícil, si tu estas estudiando para un examen, o preparando el primer borrador de tu plan de negocios para tu proyecto empresarial, o simplemente para ir al gimnasio dos veces a la semana. Lo que sea, solo estoy usando esto como ejemplo.

Para hacerlo inevitable, necesitarás tres elementos. Toma nota:

Eso es. ¿Recuerdas que te dije que la primera técnica beneficios psicológicos profundos era realmente fácil? Con la segunda técnica, la Arquitectura de Inevitabilidad, vamos a ver si REALMENTE se quiere hacer algo o no, por el castigo.

Ten en cuenta que siempre estoy teniendo una actividad más puntual. En lugar de «la creación de una empresa rentable», que es muy complejo, lo rompo en pedazos más pequeños, al igual que «la preparación del primer borrador de mi plan de negocios». En lugar de «perder quince kilos», elijo «ir al gimnasio al menos dos veces a la semana».

Para la Arquitectura de lo Inevitable, eso es muy importante. La acción debe ser clara y específica, algo que estoy absolutamente seguro de que pueda realizar. Eso me permite medir mi progreso.

La segunda parte es el compromiso público. No importa si voy a decirle a mi esposa, mis padres o mi mejor amigo, pero tengo que llamar a alguien y decir «Pedro, pasa esto, eres mi mejor amigo y necesito que me ayudes con esto». Y dirá «Claro Seiiti, ¿qué pasa?».

«Hay un nuevo proyecto en el que he estado, ya sabes, trabajando, pero he estado, ya sabes, dándole desde hace un tiempo y ni siquiera han escrito el plan de negocio. Decidí que lo haré desde ahora hasta el próximo miércoles, día 15, al mediodía. Por lo tanto, puedes ayudarme colocando un recordatorio en tu calendario, establecer una alarma para el día 15, que es la fecha en la que tengo que mostrarte el plan terminado, o por lo menos te llamaré para decirte «Pedro, lo conseguí, ya está listo».

Si no he terminado para entonces, voy a recibir un castigo.

¿Entiendes? Es esencial que elijas una persona que sea estricta y carezca de un sentido del humor, que te ayude con gusto, pero al mismo tiempo sea una persona que no acepte ninguna excusa tuya. Dicho esto, si tú tienes la más cariñosa abuela, y le dices «abuela, aún no lo he hecho porque la tubería de la cocina exploto y luego perdí todo el fin de semana con el fontanero en la casa, ¿sabes?», Y luego tu abuela dice «oh, mi querido nieto, no te preocupes! Mira, la abuela le hizo un poco de torta de chocolate, pobrecito».

¡Eso no puede suceder! También es inútil si ese amigo suyo Pedro es un tipo totalmente desorganizado, que no va a recordar exigir que le entregue lo que ha prometido o que no se lo tomara en serio. Si no está seguro de si se puede contar con la persona al 100%, entonces puede llamar a más de una persona y les dice a todos lo mismo, recordando explicar cuál es el castigo.

Ahora … Aquí está la parte pesada del vídeo de hoy. Si lo has visto hasta aquí, es una señal de que eres un ninja determinado y que no tienes miedo de las cosas! Vamos. El castigo tiene que ser algo que no quieres hacer para nada, algo que te moleste profundamente. Por ejemplo: ir a la oficina de ese partido político, el que ODIAS, que desprecias a causa de toda la corrupción que sabes que están involucrados y haces una donación en efectivo, o colocar una calcomanía de ellos en tu coche. O, si eres un gran defensor de un equipo de fútbol, pasa todo el fin de semana con la camiseta de su equipo rival, el que está temporada goleó a su equipo de la temporada pasada.

No se puede establecer un castigo ligero, ¿de acuerdo? Algunas personas vienen con algún juego de niños como «Voy a hacer los platos», pero saben que no es realmente una pena, porque hay una cierta ventaja: al final del día, los platos estarán limpios, estás ayudando con las tareas, lo cual no es más que tu obligación. O entonces piensan «Le daré a mi hermano diez libras», que tampoco es un castigo estupendo, porque después de todo el dinero permanece en la familia.

Si REALMENTE quiere dejar de perder el tiempo, el castigo debe ser algo desagradable, así como esos ejemplos de la donación a los corruptos o usar la camiseta de su equipo rival. Ir a oler calcetines sucios de tu hermano. Por supuesto, hay que usar el sentido común, por favor, no hagas nada para poner en peligro tu salud, nada de eso, pero tiene que ser algo desagradable, algo que no quieras para nada. Con esa vamos a conquistar la Arquitectura de inevitabilidad.

¿Te gustó el vídeo? Si es así, y si quieres ayudarnos a inspirar a más personas para que también sean más productivos y por lo tanto, aprovechar al máximo de su tiempo libre, por favor comparte este vídeo con tus amigos.

Este vídeo que acabamos de ver es totalmente gratis. Es una muestra gratis de nuestro curso Productividad Ninja. Si quieres más, te invito a visitar este link aquí.

Mi nombre es Seiiti Arata de Arata Academy. ¡Todo lo mejor para ti y te veré en el curso!