¡Productividad Arata! Aquí te indico una técnica especial para aquellos que tienen grandes listas de tareas pendientes.
Si eres el tipo de persona que tiene una gran cantidad de actividades, que se pierde con gigantescas listas de tareas pendientes, y luego sientes frustración y ansiedad, este sencillo consejo te ayudará.
1. ¡Entender cuándo NO usar aplicaciones digitales!
No es una buena idea utilizar esas aplicaciones gestoras de tareas para hacerles frente a esas enormes listas de tareas pendientes, y la razón es que la arquitectura de esas aplicaciones nos permite dejarnos llevar, ya que solo tienes que tocar ENTRAR para crear una nueva tarea.
Estas herramientas por lo general pueden complicar aún más las cosas y hacen que nuestras listas sean aún más largas.
Si tienes un montón de entusiasmo, abrazar el mundo y por lo tanto te gusta participar en muchas tareas, tal vez eres alguien inclinado a decirle que sí a todo y entonces llega un momento en el que te preguntas «¿cómo voy a tener tiempo para hacer todo esto?»
Entonces, de repente las cosas comienzan a desmoronarse, llegamos tarde a un compromiso, o hay algo que queríamos ver que ya se ha ido, aunque se mantiene en nuestra lista de cosas por hacer … y de repente nos damos cuenta de que hemos perdido el entusiasmo para siquiera mirar a nuestra lista de tareas. Entonces empezamos a procrastinar.
2. Las grandes listas de tareas pendientes pueden abrumarnos
Si estás viendo este video y pensando «esto no es para mí», ya que no tienes una larga lista de tareas pendientes, no te preocupes. Échale un vistazo a los otros videos que tenemos en nuestro canal en YouTube aquí, y seguro que encontrarás un vídeo que mejor se adapte a su estilo de vida.
Sin embargo, si has escuchado la descripción de aquellos que tienen listas de tareas pendientes que dan miedo y si sólo pensar en ellas te asusta, a continuación, prepárate para el tip de hoy, ya que te hará la vida más simple. Dejemos a un lado las listas digitales de tareas pendientes por ahora. Los recursos digitales más bien son formas fáciles de perdernos aún más y asumir más de lo que realmente podemos, por eso nos resulta difícil organizarnos.
3. Simplificar
Aquí vamos a utilizar un pequeño post-it. Es perfecto porque nos va a imponer un límite, de forma que nos mantengamos concentrados.
Vamos a priorizar. Cada día, por la mañana, vas a sacar un nuevo post-it y escribir en él con una pluma las actividades que tienes delante ese día. Al final del día, las vas a ver con orgullo y dirás «He hecho de todo».
4. Aprende a escribir tus tareas de manera realista
Al describir la tarea, por supuesto que no vas a escribir algo grande, como «terminar mi tesis doctoral» o «ser aprobado en la prueba de admisión de servicio público», porque esos son grandes proyectos que implican varios pasos.
Va a escribir sus tareas específicas, con principio, medio y final y las vas a llevar a cabo hoy. Por ejemplo, vas a escribir «leer los capítulos siete y ocho del libro». Algo medible y realista que estás comprometido a hacer hoy y que va a hacer una diferencia en tu vida hoy.
Esto te ayudará mucho con su enfoque a lo largo del día. El tip de hoy es especialmente importante para las personas que se sienten particularmente perdidas con una gran lista de tareas.
Ten cuidado y evitar la tentación de buscar las últimas aplicaciones la gestión de tareas. Es precisamente la facilidad de crear nuevos puntos en estas aplicaciones lo que genera el problema de enormes listas de tareas pendientes que son imposibles de cumplir.
Cuando simplificamos, podemos aumentar nuestro enfoque de forma realista sobre lo que puede ser iniciado y completado en un solo día. Entonces al tomar cada paso tienes la sensación de que has cumplido tus tareas con cabalidad. De hecho, voy a aprovechar esta oportunidad para decirles a todos los que están interesados en mejorar su enfoque que tenemos una formación completa y muy específica sobre el enfoque, por eso haz clic ahora en este link.