Productividad Arata! Este video es para ti que estás intentado completar miles de cosas al mismo tiempo en modo multitarea.
Si trabajas de esta forma, probablemente habrás dado cuenta de que mientras más cosas hagas, más cosas que hacer aparecen en tu lista de cosas por hacer. De hecho, mientras más trabajas, más empeora.
IMPORTANTE: este no es un vídeo para criticar el trabajo duro. Es acerca de los aspectos negativos al apresurarse sin tener una meta clara en mente.
1. Cualquier actividad requiere cierto nivel de concentración.
Cuando hacemos multitareas, es como si estuviésemos balanceando varios objetos. Puede funcionar por un corto periodo de tiempo, pero el problema viene cuando uno de esos objetos termina cayendo – enloquecemos y todo lo demás se desborona, y nuestra ansiedad incrementa.
Nuestros cerebros no pueden manejar múltiples procesos ejecutándose al mismo tiempo. Si existen múltiples cadenas de información en paralelo, naturalmente es difícil procesarlo todo de una forma efectiva.
2. Empieza controlando tu ansiedad.
Lo primero es controlar tu estado emocional – tu prisa, tu desesperación, tu ansiedad.
Recuerda que no estás solo en este mundo, presta atención a las otras personas. Nota los tipos de señales que les estás enviando a las otras personas de tu equipo, el mensaje que les estás transmitiendo a tus empleados. Qué clase de mensaje le estás comunicando a tu familia y a las personas que amas?
Estar ansioso solo reducirá la moral de todo el equipo, y esto tendrá consecuencias irreversibles.
3. Trabaja menos y produce más.
Cuando te preguntas si realmente estás haciendo el trabajo que más importa, intenta hacer menos y concéntrate más en la calidad. Ve nuestro vídeo en Kaizen, el cual es de mejoramiento continuo.
Elimina lo que no sea necesario. Rechaza los proyectos sin importancia, deja de acumular cosas, concéntrate en lo que realmente importa.
Recuerda la palabra calidad, no cantidad sino calidad.
Cuando haces las cosas correctamente, lo cual es de una calidad por encima del promedio, te ganas el respeto de las personas alrededor de ti, y tu estarás más preparado para decir NO cuando recibas ofertas que te empujen más allá de tus capacidades. Las personas entenderán que produces menos cantidad, pero mayor calidad.
Para esto, debes descubrir la esencia de tu trabajo. Que es lo que de verdad le añade valor a lo que haces? Elimina todo lo demás. Aprende a delegar, aprende a mejorar tu comunicación, aprende como entrenar a las personas y a compartir tus conocimientos con ellas.
4. No necesitas un horario completamente lleno.
Deja más espacios vacíos en el calendario en vez de llenarlos con una reunión luego de otra, este tiempo de descanso es necesario. Cuando una de las reuniones concluya sobre la hora no te sentirás desesperado por pensar que llegarás tarde al siguiente encuentro.
Dile no a las actividades en donde no quieres participar. No te sientas culpable de no estar involucrado en todo. Aprende a valorar los tiempos que dices SI al respetar aquellos en donde dices NO.
Y descubre la importancia de la comunicación frente a frente – lo que importa es como conectas con las personas. Menos emails, menos redes sociales y más conversaciones reales. Define lo que es verdaderamente importante para ti. Identifica los momentos en los que quieres dedicarte a conectar con las personas que son importantes para ti, reserva ese tiempo, escribe este compromiso en un papel.
5. Primero cuida de ti.
Descansa y duerme bien, sí no estás en buenas condiciones, sí no te sientes bien, si tu salud emocional es frágil, no tendrás la resistencia para cumplir con las demandas de tu trabajo. Todas esas cosas que estás intentando balancear colapsarán – el primero de los objetos caerá y luego los demás también lo harán.
En el curso Productividad Ninja, te enseñaremos paso a paso a repensar la forma a la que respondes a las demandas de la vida.
En Productividad Ninja aprenderás a lidiar de forma más efectiva con las cosas que son importantes para ti. Serás más productivo al ser capaz de controlar tu centro de atención.
Estar todo el tiempo ocupado no es una señal de virtud. De hecho, la prisa es una seria señal de que algo está muy mal. La ansiedad te agota mentalmente, es un grito de ayuda.
Sí aun no eres un estudiante de Productividad Ninja, visita el enlace para empezar ahora. Sal de ese estado de ansiedad crónica y recupera el control de tu vida con más productividad!
Y si ya eres un estudiante del curso, ingresa para observar nuestra nueva clase extra la cual contiene ejercicios prácticos acerca de lo que hablamos hoy en este vídeo.