Productividad Arata! ¿Sabes esas personas que dejan lo que están haciendo cada diez minutos para una «revisión rápida» del teléfono móvil, Whatsapp, Facebook o correo electrónico? Imagina que lo hacen sólo durante las ocho horas de la jornada de trabajo, de lunes a viernes. Esto significa que están «revisando algo rápido» 960 veces por mes, o 11.520 veces en un año! Y sólo estamos hablando de horas de oficina. Sabemos que es más que eso, ya que también tienden a revisar algo rápidamente por la noche y los fines de semana.
Imagina que cada vez que revisas algo toma veinte segundos, sólo para tomar un rápido vistazo y ver si ha llegado algo nuevo. De hecho, esta revisión rápida requiere más que eso, porque cuando regresamos a nuestra actividad anterior, tenemos que recordar dónde estábamos y qué estábamos haciendo. Pero siendo conservador, utilizando veinte segundos revisión rápida y multiplicando por 11.520 veces, eso significa perder 64 horas dentro del período de un año, ¡sólo «Revisando algo rápido»!
Ahora piensa: ¿qué podrías hacer con más 64 horas más al año, sobre todo si se te concentras durante ese tiempo?
Tenemos que tener cuidado con esta tendencia a revisar algo rápidamente, sea lo que sea.
Este comportamiento sugiere que puede haber algo un poco más interesante o poco más importante que lo que estamos haciendo en la actualidad. Esta práctica de revisar algo rápido está creando el hábito de no concentrarse en nada.
Y ahora tenemos un mensaje para aquellos que son dueños de una empresa o gestionan personal: un estudio reciente en Inglaterra encontró que el estrés constante y la falta de actividad física está causando a las empresas perder hasta 27 días laborables por empleado.
27 días de trabajo perdidos es la peor situación de todas, en el entorno más estresante y hostil. Ahora, la impactante noticia es que incluso en sectores que son considerados menos agresivos, como la industria de la tecnología, cada empleado pierde 18 días de trabajo al año a causa de la falta de ejercicio y alto estrés.
Incluso si la inversión en programas de bienestar parece caro, el costo de mantener un ambiente de trabajo estresante será mayor. Los empleados faltaran más a menudo al trabajo o trabajaran con una capacidad reducida.
Al final del día, es todo acerca del balance final: una empresa que invierte en iniciativas de bienestar mejorará el ambiente de trabajo y elevará la calidad de vida de tus empleados, y el resultado? Mayor productividad. El balance final de esta empresa es probable que eclipse a la de la empresa con el personal constantemente estresado. ¿Tal vez sea una buena idea compartir este vídeo con tu jefe?
Este fue el episodio 15 de la serie Productividad Arata! Hemos visto cómo se puede perder por lo menos 64 horas de tu año sólo «revisando algo rápida». Y, por otra parte, las empresas con entornos de trabajo estresantes están siendo irracionales: una mayor inversión en la calidad de vida de tus empleados podría aumentar las ganancias al final, debido a que los empleados serían más productivos.
Recuerda que el trabajo de alta calidad necesita participación, inmersión, concentración. El problema es que estamos viviendo cada vez más en un estado de atención parcial. Siempre estamos aquí y al mismo tiempo también en otros lugares. Esta concentración dividida nos impide dedicar toda nuestra capacidad mental y nuestra habilidad total para el trabajo que estamos haciendo. Nos quedamos atrapados en la mediocridad.
Es por eso que es importante definir las prioridades para los bloques específicos de tiempo. Trate de identificar cuándo y dónde tiende a revisar algo rápido. ¿Le resulta difícil encontrar la concentración, ya que siempre está pensando en otras cosas que quiere hacer? ¿Que hace que pierdas tu concentración? Es Whatsapp? ¿Facebook? ¿Twitter? ¿Email? Llamar o sms?
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