Productividad Arata! El Internet nos permite trabajar en casa, y muchas compañías ahora ofrecen contratos de trabajo más flexibles, para que los empleados tengan la oportunidad de pasar unos días a la semana trabajando en casa. Luego están las personas que están a cargo de tus propios negocios digitales y también trabajan en casa.
La idea de una oficina en casa se ve muy atractiva, pero muchos de estos profesionales que trabajan en casa tienen dificultades para concentrarse en conseguir hacer un trabajo con calidad..
1. Tú eres responsable de tu entorno de trabajo.
¿Es difícil concentrarse? La responsabilidad es tuya! Escoja una esquina de tu casa, donde hay poco movimiento, preferentemente un entorno específico propicio para el trabajo . Por el momento, esta es concejo que traerá los mejores resultados para ti.
Si intentas trabajar en la mesa de la cocina o en la sala de estar, mientras que otras personas se están moviendo alrededor- niños corriendo, el perro ladrando, la abuela te pide que vayas a la tienda de comestibles-será virtualmente imposible que te concentres.
Crear un espacio que tú respetas y que otros también respeten. Todo el mundo debe entender claramente que se trata de un espacio de trabajo. Cuando te encuentres en este espacio, tú no desea ser interrumpido, porque estás haciendo algo importante.
Tu equipo de trabajo deberá ser bueno. Invierte en escritorios y sillas ergonómicas. Vas a pasar la mayor parte de tu tiempo sentado delante de tu computadora. Alrededor del 90% de los adultos sufrirá dolor de espalda en algún momento de la vida.
Elige una mesa y una silla que sean adecuadas para ti.
En la oficina, no solemos pensar en ello, porque hay profesionales a cargo de la compra de los escritorios y sillas ergonómicas para trabajar durante largas horas. Sin embargo, la mayoría de los muebles que compramos para nuestro hogar es elegido por tu diseño y aspecto estético, pero puede no ser apropiado para trabajar durante largas horas. Por lo tanto, consulta a los profesionales de la salud calificados que sean de tu confianza de que pueden hacer los ajustes apropiados-donde debe estar el monitor y cómo se debe colocar el teclado, así como la silla ideal.
En mi caso, tengo dos espacios para trabajar en casa: un cómodo escritorio y silla, y también tengo un escritorio de pie. Por lo general me entre estar sentado y de pie. Los estudiantes del curso Productividad Ninja tienen acceso a la información sobre el escritorio de pie que uso. Si tú eres un estudiante, por favor conéctate ahora en el sitio de la clase y ve a la clase número 18, y descargar el diseño del escritorio de pie.
2. La dificultad de trabajar desde casa no es un problema de motivación.
Algunas personas con una mentalidad atrasada pueden pensar que el empleado trabaja en casa producen menos porque va a estar todo el día en ropa interior o pijama, durmiendo hasta tarde. Sí, es cierto que hay profesionales buenos y malos en todas partes. Pero piensa conmigo: la oportunidad que le ofrece la empresa para trabajar en casa es un voto de confianza.
Muchos empleados que comienzan a trabajar en el hogar son muy felices y están llenos de motivación. Tienen una mayor flexibilidad y una mayor calidad de vida. Son entusiastas y desean hacer todo lo posible para seguir ganando la libertad de trabajar en casa.
Sin embargo, esa misma libertad también puede ser el mayor problema.
La ausencia de ritmos y programación puede destruir las estructuras de planificación de un día de trabajo.
El profesional que trabaja solo en tu casa tiene que controlar y estructurar lo que ocurre a tu alrededor.
Si no tenemos la estructura, no tenemos claridad acerca de las prioridades de nuestras tareas y cómo proteger nuestro tiempo, sólo reaccionaremos a las diferentes presiones que nos rodean, como las solicitudes de otras personas. Esto corroe nuestra capacidad creativa.
3. Tenga cuidado con el exceso de trabajo y de bajo rendimiento.
Curiosamente, los profesionales serios y responsables terminan trabajando más horas en casa que si estuvieran trabajando en la oficina. Y, por desgracia hay casos en los que producen menos, a pesar de pasar más horas delante del computador.
Esto es especialmente cierto cuando se trata de un trabajo que depende de la creatividad y la capacidad intelectual. Si estamos distraídos y sin concentración, no podemos llegar a nuestra producción intelectual máxima. Terminamos con esa sensación de pequeñez, de que nosotros no estamos cumpliendo con las expectativas, y eso crea ansiedad. Nos preguntamos si nuestro trabajo es lo suficientemente bueno.
Por lo tanto, cuando se tiene dudas, se trabaja más de lo que quisiéramos. Seguimos tratando de explorar otras maneras de mejorar el trabajo. Se hace difícil trazar la línea entre las horas de trabajo y de descanso, así que trabajan más horas de lo normal.
La misma tecnología que nos libera para trabajar desde casa en lugar de ir a la oficina es la tecnología que nos mantiene conectados todo el tiempo. Es aún más difícil cuando los empleados trabajan en diferentes momentos o se encuentran en diferentes zonas horarias. No más tiempo de descanso!
Algunas personas se apresuran para comprobar si hay nuevo correo electrónico tan pronto como se despiertan. ¿Crees que estoy exagerando? Así que dime en los comentarios, ¿ Tu eres una de esas personas revisa el correo electrónico antes de ir a la cama y de nuevo a primera hora de la mañana? Si es así, haz un video en el descanso ahora y escribir «También leo correo electrónico todo el tiempo», y entonces identificaremos quién eres!
Si tú no eres el tipo de persona que lee el correo todo el tiempo, de acuerdo. Ahora, para todos los que comentaron que leen el correo electrónico de forma compulsiva, te dejo estas preguntas para ti, y te pido que responder con toda honestidad:
– ¿Cree que este comportamiento está añadiendo valor a tu trabajo? ¿Te convierte en un empleado más valioso al estar constantemente disponibles? ¿Haría alguna gran diferencia revisar mensajes de correo electrónico del trabajo sólo cuando llegas a la oficina? Ahora viene la pregunta asesina: Mira a tus compañeros de trabajo que leen tu correo electrónico sólo cuando están en la oficina. Son ellos son tan valiosos para tu empresa como tú, tal vez incluso les pagan más que a ti?
Hay empleados que tratan de ser más valiosos a costa de sacrificar la vida personal y estar disponibles las veinticuatro horas del día. Hay otros empleados que tratan de ser más valioso al hacer un trabajo de mayor calidad. Crean límites claros en todo el tiempo que no están disponibles. Sabemos que no debemos llamarlos en los fines de semana, y no perder tiempo enviándoles correo electrónico en la noche, porque sabemos que no van revisarlo hasta la mañana siguiente.
Sí, hay algunos profesionales que realmente necesitan estar disponible todo el tiempo, debido a que la naturaleza de tu trabajo es cuidar de emergencias. Sin embargo, para la mayoría de nosotros, que elegimos estar conectados todo el tiempo porque nos gusta la idea de sentirnos importante y necesarios.
Si tú has estado siguiendo la serie Productividad Arata, me has visto hablar mucho sobre la concentración. Y cuando hablamos de concentración, significa que conocemos el valor de una actividad que debe realizarse.
No queremos pasar mucho tiempo dedicados a las tareas equivocadas que nos conducirán a trabajar de manera ineficiente. Queremos hacer el mejor uso de nuestro tiempo.
La oficina en casa tiene una serie de ventajas. Gastamos menos tiempo y dinero en desplazamientos de un lugar a otro. A menudo nos sentimos más cómodos trabajando en casa. Pero también existe el reto de ser productivo.
Si ya eres un estudiante de nuestro curso Productividad Ninja, tengo una sorpresa más. Tenemos una clase de fresca extra que simplemente hemos añadido en el área de los estudiantes. Sólo tienes que acceder a la página! (Si has perdido tu contraseña, por favor ponte en contacto mediante el formulario oficial de soporte en este enlace . Por favor, no escribas las solicitudes de ayuda aquí en los comentarios de Youtube, porque nuestro equipo no será capaz de ayudar. Siempre que necesite alguna respuesta, escríbenos a en este enlace).
Después de iniciar sesión, encontrarás una lección adicional, donde vamos a hablar de …
– ¿Cómo se puede dejar de mezclar la vida personal con el trabajo?
– ¿Qué cambios puedes hacer en tu entorno de oficina en casa para lograr una mayor concentración?
– ¿Qué cambios ergonómicos debes dar a tu equipo y mobiliario para ser capaz de concentrarte en el trabajo en casa?
– ¿Tienes mesas y sillas que necesitas para evitar problemas de espalda y garantizas la productividad a largo plazo?
– ¿Qué tipo de iluminación asegurará mejores resultados? (Voy a dar incluso un enlace a un tipo especial de lámpara que va a disminuir tu somnolencia y aumentar tu eficiencia.)
– ¿Tienes software de colaboración que te ayudará a conseguir la máxima productividad con tu equipo?
Por último, voy a compartir una técnica minimalista que te sorprenderá, y te darás cuenta de cómo menos es más.
Si desea acceder a todos estos consejos adicionales, es fácil: si ya eres un estudiante del curso Productividad Ninja, sólo tiene que registrarse en el espacio de los estudiantes. Si tienes alguna dificultad técnica, por favor, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte en este enlace . No escriba las solicitudes de apoyo en YouTube o en las redes sociales.
Si no eres un estudiante, entonces necesitas inscribirte en el curso de Productividad Ninja, que es el curso avanzado de productividad de la Academia Arata . Es un curso con veinte lecciones muy profundas y detalladas. Para inscribirte es simple: sólo tienes que visitar este enlace y siguir las instrucciones. Nos vemos en el curso!