Productividad Arata! Sí eres un estudiante del curso ENFOQUE, sabes que para alcanzar resultados excepcionales necesitas enfocarte.
Y para tener enfoque, para concentrarse lo suficiente para alcanzar resultados de calidad en un corto periodo de tiempo, necesitas enfocar toda tu atención en una sola cosa a la vez, en hacerla bien, y especialmente en hacer la cosa correcta. Puedes visitar este enlace para incrementar tu poder de concentración en una sola actividad a la vez.
Pero eso quiere decir que debemos olvidar por completo la multitarea y nunca realizar varias actividades a la vez? Por supuesto que no!
1. En situaciones bastante desafiantes, las multitareas son requeridas.
No es realístico imaginar que mantendrás completa concentración en una única tarea durante todo el día.
No importa lo que hagas:
– Sí tienes un trabajo que demanda mucho de ti…
– Sí eres un empresario que es responsable en hacer que el trabajo en equipo sea eficiente…
… Es natural pasar por momentos en los que muchas personas aparecen al mismo tiempo pidiendo tu atención.
Y en estos momentos de gran estrés, no puedes explicar que estas enfocado en algo más. No puedes actuar como una prima donna que se rehúsa a darle atención a otros y que solo resolverá una única cosa a la vez.
2. Eliminar las multitareas es una meta inalcanzable.
No quieres establecer una meta inalcanzable al eliminar todas las multitareas de tu vida.
Por cierto, rehusarse a realizar cualquier tipo de multitarea puede ser una estrategia de baja productividad.
Intenta por ejemplo cocinar un plato de pasta realizando solo una cosa a la vez. Primero observas el recipiente durante varios minutos, esperando que el agua hierva. Y luego colocas la pasta y te mantienes completamente enfocado, observando cómo se cocina. Solo ahí empiezas a preparar la salsa. Sí eso toma mucho tiempo la pasta se ha enfriado, y el resultado final no es bueno. Obviamente estamos hablando de la pasta como un ejemplo: en tu entorno profesional estoy seguro de que puedes imaginar situaciones en donde evitar las multitareas no es una forma eficiente de trabajo.
3. No pases todo el día haciendo multitareas!
Por otra parte, no quieres una vida en donde estas realizando multitareas todo el tiempo. Y aquí es donde empezamos a hacer elecciones más inteligentes.
Pocas personas están completamente al tanto de cómo están trabajando. Solo reaccionan de forma automática. Comienzan, por ejemplo, concentrándose en una sola actividad, pero de repente alguien aparece y los interrumpe, y cambia a multitarea. Eso es ser reactivo y perder la visión de lo que se quiere alcanzar.
Que puedes hacer para incrementar tu consciencia? Primero, asegúrate de haber completado el curso ENFOQUE, el cual es un curso corto que puedes completar en un solo día y te dará todos los ejercicios que necesitas. Visita este enlace para inscribirte ahora.
Incluso sí no eres un estudiante de ENFOUE, aquí hay unos consejos rápidos que comparto en nuestro canal de Youtube de Arata Academy. Toma notas—es simple:
4. Planifica tus descansos.
No importa si eres dueño de un negocio, si eres estudiante, si debes hacerte cargo de la casa, o si eres empleado de una empresa grande o pequeña. Una cosa es segura: tarde o temprano serás interrumpido. Esto es inevitable. Así que no tiene sentido resistirse a lo inevitable.
Es por eso que además de aprender a cómo comportarse en momentos de concentración, necesitas aprender a cómo lidiar de forma efectiva en los momentos de multitarea para completar lo que es importante e incrementar tu productividad.
5. Separa los momentos de concentración y los momentos de multitarea.
Define cuales momentos de tu día estarán enfocados en una sola actividad, y cuales estarán destinados a multitareas. Esto es parte de la planificación de interrupciones: las diriges a los momentos de multitarea.
6. Realizar actividades similares en el mismo bloque de tiempo.
El cerebro tiene dificultad al procesar información en paralelo. Lo que hacemos es procesar una pieza de información luego de otra en serie, y ocurre tan rápido que pensamos que estamos haciendo multitarea. Lo que estamos haciendo es pensamiento secuencial en el mismo bloque de tiempo.
Así que puedes agrupar las tareas relacionadas en el mismo bloque de tiempo.
Cuando trabajas en una cierta actividad, estas utilizando ciertos canales neuronales relacionados a esa actividad.
Imagina que estas por finalizar una complicada hoja de cálculo en Excel, y te interrumpe pidiendo que dibujes un logo para un nuevo producto de la compañía. Toma un tiempo salir del modo analítico y numérico para entrar en una mentalidad más creativa y visual.
Cuando cambias de actividad, tu cerebro realiza un ajuste. Este cambio puede ocasionar perdida de eficiencia y dificultad al concentrarse ya que se tiene problemas al recordar la forma más eficiente de realizar la nueva actividad. Mientras más cambies entre cosas completamente diferentes, serás más ineficiente.
Así que para ser efectivo en los bloques de multitarea, dedica cada bloque a actividades similares. Por ejemplo, evitar cambiar entre escribir un reporte y responder numerosos emails … porque la respuesta de emails y escribir reportes son actividades muy diferentes.
Es mejor concentrarse por un tiempo en escribir el reporte y luego en otro bloque de tiempo, respondes cinco emails. Durante el tiempo que estás respondiendo los emails comprometido a una actividad que requiere un modo de pensamiento.
7. Aprender a usar listas de tareas simples.
Ve nuestro episodio 07 de la serie de Productividad Arata. Ahí encontrarás un consejo muy importante sí lidias con un número de personas que hacen de tu trabajo algo caótico. Debes mantenerte enfocado en lo que es más importante para completar ese día—con tal claridad, puedes acomodar otras peticiones tanto como sea posible. Pero nunca perderás de vista lo que realmente necesitas para completar ese día.
Elon Musk toma la multitarea al extremo—debe hacerse cargo de varias compañías y responsabilidades. Al mismo tiempo, también sabe cómo enfocarse durante ciertas horas. Sí estas interesados, puedo grabar un vídeo acerca de este empresario para ti. Deja un comentario sí te gustaría escuchar mi análisis acerca de empresarios como Elon Musk.Mientras tanto, nuevamente, para aquellos que no saben acerca del curso ENFOQUE, aquí hay un consejo: este es uno de los cursos más rápidos y simples de Arata Academy, una que verdaderamente te ayudará bastante. Visita este enlace.