Productividad Arata! Es importante que sepas la diferencia entre el verdadero trabajo que hay que hacer y el trabajo complementario que te mantiene ocupado.
Por ejemplo, imagine que eres un gerente de ventas para tu empresa. Tu verdadero trabajo es vender más, para aumentar la cantidad de ingresos que la empresa genera. Si tú eres un profesional a cargo del desarrollo de nuevos productos, la creación de nuevas líneas o la producción de nuevas soluciones es tu verdadero trabajo. Lo que no es un trabajo real en ambos casos es participando en las reuniones burocráticas, responder a mensajes de correo electrónico, responder llamadas telefónicas y realizar pequeñas tareas que en última instancia no contribuyen directamente al balance final.
Estamos ocupados haciéndonos ocupados. El problema es que en este estilo de vida apresurado, simplemente no sabemos cómo decir que no a la gente. La parte triste de la historia es que la carrera se ha convertido en la nueva normalidad. Todo el mundo está corriendo.
1. Los beneficios emocionales invisibles de estar en la carrera
Conoces este tipo de conversación …
– ¿Hola! Cómo estás?
– Estoy siempre en la carrera. Nunca puedo hacer todas las cosas que necesito, y no importa la cantidad de trabajo que terminó, más trabajo aparece!
Parece que estar ocupado es como una insignia de honor. Hablamos de lo poco que dormimos y lo duro que trabajamos como si esperamos la admiración porque somos una máquina altamente productiva. Existen problemas emocionales que acechan detrás de esta actitud.
La prisa sirve para crear paredes que impiden la posibilidad de conexiones más estrechas entre nosotros y los demás. En un nivel inconsciente, estamos tratando de impresionar a la gente diciendo que somos, gente ocupada importante, que hace grandes cosas. Es como si fuéramos mártires en una sociedad que está pidiendo demasiado de nosotros. Estamos sacrificándonos a nosotros mismos para lograr algo grande.
Por otro lado, la prisa también nos pone en un estado de ansiedad. Nos sentimos culpables que nunca somos lo suficientemente buenos. Estamos abrumados, exhaustos y al borde del colapso.
2. Los problemas emocionales invisibles de estar en la carrera
En algunos casos, estamos corriendo de una de conexión emocional y la vulnerabilidad. No somos lo suficientemente humildes para reconocer nuestros límites.
Correr también muestra que no hemos aprendido a delegar. El arte de delegar adecuadamente es una habilidad necesaria para los profesionales que desean realizar funciones de administración. Tú nunca serás un buen director, un buen ejecutivo, un buen gerente o un buen presidente en tu empresa si no puedes trabajar como parte de un equipo, si tú no sabes cómo facultar a tus empleados, y capacitar, supervisar y delegar tu trabajo. La lección número 20 del curso de Productividad Ninja te enseñará cómo crear tu clan de ninjas y tener varias personas que trabajan con calidad a tu lado.
Aquí hay un poco de honestidad brutal: estar constantemente en una carrera demuestra que no estás manejando tu tiempo de manera adecuada. Tu puede perder una gran cantidad de tiempo en actividades que tienen poco valor. O peor aún, perder el tiempo con distracciones. Es posible que tu carrera no tenga nada que ver con la eficiencia, sino más bien con no tener los conocimientos necesarios para hacer tu trabajo de forma rápida y con calidad.
Lo que es peor, tu prisa revela una falta de capacidad de decir no.
La persona que está en la carrera también está sufriendo de una falta de visión a largo plazo, olvidando el valor del descanso y relajación para la renovación de la energía. Así que el día del colapso no debería ser ninguna sorpresa, este estrés crónico era un signo evidente; no podemos correr para siempre sin tener problemas de salud.
Muchas personas usan las computadoras y teléfonos inteligentes como una manera de permanecer permanentemente ocupados, porque no saben cómo comportarse en un momento de tranquilidad. No están preparados para ser conscientes y vivir en el presente con tranquilidad.
El uso ideal de la tecnología es para ahorrar tiempo y para disfrutar del tiempo libre. Este es el lema de la productividad Ninja: hacer más y hacer mejor en menos tiempo, y disfrutar del tiempo libre.
El mal uso de la tecnología y las ideas equivocadas de la productividad significa que estamos aún más ocupados y tratando de llenar todo nuestro tiempo.
Este estilo de vida es como la arena movediza: cuanto más nos acercamos, más rápido nos hundimos. Cuando decimos que estamos en la carrera, sugerimos que estamos en gran demanda. Al estar siempre corriendo, estamos cuidando de los pequeños incendios sin pensar en el propósito más grande en lo que realmente queremos para el futuro. Nosotros no solemos estar presentes en el momento.
3. Si tú eres un líder que siempre está en la carrera, tú no estás liderando.
Muchos líderes terminan alienando a tus propios equipos a causa de esto.
Se sienten aislados. O más bien, se sienten rodeados de gente incompetente.
El ejecutivo que vive en la prisa piensa que él o ella es la única persona que puede resolver los problemas importantes y por lo tanto no confía en el resto del equipo.
¿Cuál es el mensaje que está enviando? El equipo en su conjunto no puede hacer nada bien.
La peor respuesta que puede dar a tus subordinados es que todo es para ayer. Es imposible viajar en el tiempo y hacer algo ayer. Tú como líder tiene la obligación y la responsabilidad de establecer prioridades y trabajar junto con tu equipo. Si tus empleados aseguran que ya están ocupados con una tarea, y le delegas una nueva actividad, es necesario aclarar qué elementos deben completarse en primer lugar. Nunca decir que todo es urgente. Esto sólo confunde a tu equipo y alejará a tus mejores empleados, que se caerán y buscarán otro trabajo en donde sean respetados. El resultado será que cada vez estarás más aislado y abrumado. Por lo tanto, no te asustes, porque estás en un apuro. Esta no es la actitud que se espera de un líder.
En el curso Productividad Ninja es avanzado, dispones de un programa completo de formación para ser completamente productivo, física y emocionalmente conectado, con una precisión mental, y un propósito alineado.
Ten en cuenta: si se llega a un punto en el que ni siquiera puedes cuidar de ti mismo si tu sientes que no tienes tiempo para definir tus prioridades, para cuidar de tu salud, si siempre estás teniendo crisis emocionales, dificultad para concentrarte o no puedes encontrar el propósito detrás de tu trabajo, esta es una situación grave que debe ser remediada inmediatamente. Cuanto más tiempo pases sin abordar estos problemas, más te hundirás en las arenas movedizas. Ahora puedes visitar este enlace para dejar de vivir en la carrera.