Productividad Arata! Si estás interesado en incrementar tu productividad y no quieres hacer nada muy complejo en este instante, necesitas un truco simple que ha demostrado tener resultados. Por qué un truco simple? Métodos de manejo de tiempo, listas de tarea, y sistemas de productividad pueden resultar muy complicados, y probablemente procrastinarás.
Es por esto que hoy en Productividad Arata tenemos el truco más sencillo para incrementar tu productividad y ser capaz de utilizarlo, primero necesito explicarte la Ley de Parkinson.
1. Ley de Parkinson: El trabajo se expande.
Esta es una de las ideas más importantes que probablemente aprenderás este año. Ya tienes tu lápiz y papel? Anotemos toda la ley de Parkinson en el cuaderno: “El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible a para que se termine.”
Entendido? La tarea usualmente dura el tiempo completo que tengas para realizarla.
Si tienes cuatro horas para completar una actividad en particular, lo más probable es que te tome cuatro horas. Pero si te digo que tienes cuatro DIAS para completar la misma tarea, será completada mágicamente en CUATRO DIAS.
Por supuesto, para cada regla existen excepciones, y el hecho de que existan excepciones solo es una confirmación de la regla. Es muy extraño encontrar empleados decir que terminaron el trabajo antes del tiempo de entrega. No solo eso, hay una gran cantidad de ocasiones en el que se incumple el plazo y terminan tarde.
Puedes ver mucho de la Ley de Parkinson en el mundo burocrático y de negocios. Piensa al respecto: Si un empleado tiene el potencial de completar una actividad aburrida en una hora, pero el jefe le dice que puede realizarla en tres horas, es muy probable que el empleado usará todo el tiempo disponible. Si él es muy eficiente, él sabe que recibirá otras tareas que completar. El empleado mediocre es aquél que hace lo menos posible y está más preocupado por aparentar que está ocupado en vez de incrementar la eficiencia de su trabajo. Es por esto que en nuestro vídeo anterior fue acerca de cómo trabajar menos y hacer más.
Sé que tú caso es diferente, y sigues el trabajo de Arata Academy– con nuestro lema “Tu progreso continuo” – pero ahora entiendes la idea general de La ley de Parkinson. Veamos cómo utilizarla a nuestro favor.
2. Es esencial tener un tiempo de entrega para ser productivo.
Muchas personas reconocen que solo pueden ser productivas cuando están bajo presión. Incluso aquellos que no lo admiten también mostrarán más resultados cuando incrementa la presión debido al tiempo de entrega.
Por lo tanto, primero debemos ser conscientes. Debemos entender que tendremos dificultades manteniendo una máxima productividad si no hay un tiempo de entrega. Por supuesto existirá la tentación de distraerse, de dejar que la pereza tome el control, darle prioridad a las necesidades urgentes de los demás, permitir interrupciones para cambiar nuestro ritmo. Si ya has realizado nuestro curso rápido, ENFOQUE, puedes identificar los enemigos del ENFOQUE.
Tiempo de un descanso comercial: si aún no has hecho el curso ENFOQUE, detén todo inmediatamente y visita el enlace y regístrate ahora— valdrá la pena. Es un curso rápido que puedes completar en un día, y te ayudará con tu concentración.
3. Establece normas claras.
Debido a la Ley de Parkinson, mientras más tiempo tengamos disponible de hacer algo, mayor será el tiempo que nos tomará hacerlo. ¿Entonces cual es la forma lógica de tener más productividad? Responde esta pregunta en tu cuaderno. Toma un descanso ahora y responde. Como has mirado el vídeo, probablemente puedas adivinar el truco simple para incrementar la productividad.
Sí has respondido que el truco es acortar los tiempos de entrega para completar las actividades entonces has acertado. Es así de simple.
Por cierto, seré aún más radical y te ofreceré esto: hoy solo tienes diez minutos para hacer tus actividades. Déjame explicarte.
Piensa en la actividad más difícil que tienes por hacer en tu lista de actividades—algo por lo que has estado procrastinando por un largo tiempo. Elige eso y dedica 10 minutos para realizar los primeros pasos. Necesitas definir por adelantado lo que pretendes completar en esos diez minutos.
Inicia un temporizador en tu teléfono o computadora, coloca una alarma regresiva. Te darás cuenta de que los diez minutos están por terminar y eso te dará el sentido de urgencia que necesitas para actuar.
Una vez que suena la alarma, detendrás la actividad y tomarás un descanso. Levántate, bebe algo de agua, abre la ventana, relájate. Nada de Facebook! Solo relájate, y nada más.
Felicítate por el progreso que has realizado: finalmente has iniciado la tarea que has estado retrasando. Este es el truco más sencillo que puedes utilizar parar incrementar tu productividad. FUNCIONA! Cuando reduces el tiempo que tienes, completarás más tareas. Puedes aprender más técnicas como esta en este link.
Es por esto que dicen “Si quieres algo hecho, pregúntale a alguien ocupado”—estas son las personas que inmediatamente sentirán presión de entregarlo en el menor tiempo posible.
¿Y luego? Tan pronto tengas tu descanso rápido, ajusta la alarma para otros diez minutos y realiza otra ronda de trabajo. Te darás cuenta de que ya has calentado en la actividad, y serás más productivo que en los primeros diez minutos. Esta es la esencia del método llamado Técnica Pomodoro.
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